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Behördenumzug

Umzugsberatung für Behörden in der Bundeshauptstadt Berlin von Butler Umzüge

Die deutsche Hauptstadt Berlin ist ein wichtiger Knotenpunkt für die Bundes-, Landes- und die Bezirksverwaltungen. Behörden sind unentbehrlich für ein reibungsloses Funktionieren von Wirtschaft und Gesellschaft. 

Umzüge von öffentlich-rechtlichen Stiftungen, Dienststellen, Ämtern, Institutionen und anderen Körperschaften sind in Berlin beinahe an der Tagesordnung – mit all ihren Besonderheiten und Herausforderungen. Bei Butler Umzüge spezialisieren wir uns bereits seit mehreren Jahren auf das Thema Behördenumzüge in Berlin und stehen Ihnen gerne mit geballtem Know-how bei Planung und Realisierung Ihres öffentlich-rechtlichen Umzugsprojekts zur Seite.

Schließlich befindet sich die öffentliche Verwaltung in einem permanenten Wandel, unter anderem aufgrund der zunehmenden Digitalisierung und dem wachsenden Selbstverständnis von Behörden als innovativer Dienstleister gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern. 

Umzugsberatung für Behörden
Umzug

Behördenumzug Berlin – effizient und professionell

Ein Behördenumzug Berlin ist nicht mit links zu schaffen. Normalerweise ist ein komplexes EDV-System mit dabei, dazu die Akten aus dem Archiv und das umfangreiche Mobiliar. Und die Behörde darf keine lange Pause machen, ganz im Gegenteil: Sie wird weiter gebraucht, darum muss ein Behördenumzug Berlin so effizient und professionell wie möglich ablaufen.

Buchen Sie dafür kein Umzugsunternehmen, das hauptsächlich Privatumzüge Berlin durchführt, sondern einen Spezialisten oder, wie in unserem Fall, einen geübten Allrounder. Butler Umzüge verfügt über geschulte und erfahrene Mitarbeiter, die wissen, worauf es beim Behördenumzug Berlin ankommt und entsprechend handeln. Mit uns läuft garantiert alles glatt!

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Ihr Behördenumzug: Das meistern wir für Sie!

Arbeitsausfälle, diverse Verzögerungen, unerwartete Störungen und Probleme: All das kann den Organisatoren bei einem Behördenumzug zu schaffen machen. Gönnen Sie sich einen professionellen Partner, der mit geübter Hand alles in den Griff bekommt! Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Umzugsplanung und jeden einzelnen Arbeitsschritt. Natürlich können Sie uns auch nur einzelne Aufgaben übertragen, das bleibt vollkommen Ihnen überlassen. Wir stellen Ihnen unsere Service gern unverbindlich persönlich vor, unser Umzugsberater steht dafür bereit.

Hier ein kleiner Vorgeschmack: Wir bieten Ihnen …

Diskretion ist unser oberstes Gebot – beim Behördenumzug Berlin

Sorgfältig, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität, das alles ist uns wichtig. Bei einem Behördenumzug Berlin kommt es aber auch auf vollständige Diskretion an, damit keine Geheimnisse nach außen dringen. Auch an dieser Stelle ist auf Butler Umzüge Verlas, wir schwören unser Team auf Verschwiegenheit ein. Das ist ungemein wichtig, denn unsere Leute kommen in Berührung mit Akten und Archiven, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Insofern werden wir Ihre Vertrauenspartner, Leute, die ihren Job genau so erledigen, wie sie es sollen. Nichts anderes sind wir gewohnt.

Weil Umziehen Vertrauenssache ist

Vollgekrempelt? Unsere Zusatzleistungen bei erhöhtem Platzbedarf

Wenn eine Behörde viele Jahre lang in demselben Gebäude agiert, passiert oft Ähnliches wie in einem Privatgebäude: Einige Räume werden „vollgekrempelt“, mit alten Dingen, die man vielleicht in Zukunft wieder brauchen könnte. Vielleicht ist es Ihr Keller, der dringend mal aufgeräumt werden muss, vielleicht ein Nebenraum. Darüber hinaus gibt es noch brauchbare Möbel, die vorerst keinen Platz im neuen Gebäude finden. Für beides haben wir ein Mittel:

Buchen Sie bei uns eine professionelle Entrümpelung Berlin und oder eine Einlagerung Berlin. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Räume nach Auszug vollkommen leer sind – und unnützer Kram trotzdem nicht im neuen Gebäude landet. Wir sortieren mit Ihnen und für Sie gründlich aus, entsorgen unbrauchbaren Krempel und lagern nützliche Gegenstände sicher ein. Die eingelagerten Sachen werden vielleicht bald in einer anderen Behörde dringend gebraucht, oder Sie nutzen sie, sobald alle Ihre Räume am neuen Standort fertig renoviert sind. Bei uns ist bis dahin alles sicher, trocken und sauber untergebracht, inklusive Versicherung und Einbruchschutz.

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Haufenweise Umzugsmaterial – alles bei uns zu haben

Sie müssen sich auch nicht selbst ums Umzugsmaterial kümmern, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten. Gern berechnen wir für Sie die Zahl der nötigen Kartons und Polstermaterialien und liefern alles pünktlich an. Bei uns erhalten Sie ausschließlich solides, hochwertiges Material, das bei Belastung stabil bleibt. So gehen Sie sicher, dass während des Umzugs garantiert keine Kartons reißen und Ihr wertvolles Inventar womöglich auf den Boden fällt.

Wenn wir für Sie alles einpacken, beschriften wir die Kartons sorgfältig, sodass Sie immer wissen, was sich darin befindet – und wo es hingehört. Die Art der Beschriftung sprechen wir mit Ihnen ab. Unsere Umzugshelfer stellen die Kisten und Kästen dann direkt im richtigen Raum ab, für kurze Wege beim Ausräumen. Das spart Zeit und Geld – und sorgt dafür, dass der Behördenumzug Berlin so zügig wie möglich vonstattengeht. Bald schon nehmen Sie den Betrieb wieder auf!

Effizienz zählt – für zufriedene Kunden und Mitarbeiter

Dieselbe Effizienz wie beim Umzugsmaterial lassen wir auf allen Ebenen walten. Mit Ihnen gemeinsam planen wir Ihren Behördenumzug Berlin von A bis Z durch, finden für alles eine Lösung. Danach arbeiten wir den Plan der Reihe nach ab, schnell und mit der gebotenen Sorgfalt. Schlussendlich erreichen wir pünktlich das Ziel, haben alles erledigt und jede Lücke geschlossen.

Ihre Mitarbeiter finden alles am neuen Arbeitsplatz vor, was sie brauchen.  Und auch die Kunden freuen sich, dass sie nicht allzu lange mit ihren Amtsgängen warten mussten. Zahlreiche Referenzen beweisen, dass Butler Umzüge jeden komplexen Behördenumzug Berlin fest in den Griff bekommt und deshalb immer die beste Wahl ist.

Perfekte Ordnung im Regal: Auch Bibliotheken ziehen mit uns um

Bibliotheken und Büchereien bilden eine besondere Herausforderung, wenn es ans Umziehen geht. Die Systematik der Bücher und Medien darf nicht durcheinandergeraten, alles hat seinen festen Platz. Wir geben darauf acht und ordnen alles am neuen Standort passend ein. So findet sich jedes einzelne Buch und jede CD genauso schnell wieder wie am ursprünglichen Platz. Und Sie können direkt wieder durchstarten!

Die Schwierigkeiten eines Behördenumzugs im öffentlichen Dienst: Wir haben die Lösungen

Behörden leisten einen bedeutenden und wertvollen Beitrag auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts und tragen signifikant zu einem gedeihlichen Zusammenleben in unserem Staat bei. Dabei werden für die entsprechende Verwaltung der verschiedenen Vorgänge eine Vielzahl sensibler Akten und Daten genutzt. 

Durch eine sorgfältig konzipierte Struktur in allen Behörden sind die Einsatzbereiche der Angestellten genau festgelegt. Durch einen Behördenumzug sollten die Arbeitsabläufe nicht länger als unbedingt nötig unterbrochen werden, um Fristen einhalten zu können und etwaige Klagen vor der Verwaltungsgerichtsbarkeit abzuwenden.



Weil Umziehen Vertrauenssache ist

Wie ist der Ablauf eines Behördenumzugs Berlin?

Zu Beginn eines professionell durchgeführten Behördenumzuges werden zunächst das Vorhaben und die damit zusammenhängenden Dienstleistungen besprochen. Auf dieser Grundlage kann anschließend mit der Planung begonnen werden. Die Planung umfasst etwa die Zeit der Entrümpelung oder des Transportes und den generellen Zeitplan. Je nachdem, welche Dienstleistungen durch das Umzugsunternehmen ausgeführt werden, können Vorbereitung, wie etwa die Möbeldemontage oder Grundreinigung vorgenommen werden. Entsprechend dem Zeitplan und eines sinnvollen Ablaufs können anschließend die restlichen Serviceleistungen durchgeführt werden. Der genaue Ablauf eines solchen Vorhabens hängt jedoch immer mit den Wünschen des Kunden und der Umsetzbarkeit zusammen. Hinzu können Sonderarbeiten wie bestimmte Reinigungsvorgänge oder Zwischenlagerungen von Büroeinrichtung kommen. Sie können sich jedoch sicher sein, dass die vielseitige Erfahrung eines Umzugsunternehmens deutlich von Nutzen sein wird, denn umfangreichen Behördenumzüge sind meist mit sehr viel Stress und Arbeit verbunden.

Wie ist der Ablauf eines Behördenumzugs Berlin?

Was sind die Vorteile eines Behördenumzugs mit einer professionellen Umzugsfirma wie Butler Umzüge?

Ein Behördenumzug mit einem professionellen Umzugsunternehmen bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich. Dazu gehören etwa Erfahrung und Ruhe im Umgang mit stressigen Situationen in Verbindung mit fachmännischem Know-how und dem nötigen Equipment zur Kategorisierung des Umzugsgutes. Die große Vielseitigkeit der angebotenen Dienstleistungen und vor allem die Möglichkeit, diese speziell auf Ihre Wünsche zu spezialisieren, machen die Beauftragung eines professionellen Umzugsunternehmens für den Umzug einer Behörde sehr attraktiv. Hinzu kommt, dass der Vorgang meist zügiger realisierbar ist und Sie somit so schnell wie möglich in Ihren ursprünglichen Arbeitsalltag zurückkehren können.

Realisiert Butler Umzüge auch eine Entrümpelung von Behörden?

Realisiert Butler Umzüge auch eine Entrümpelung von Behörden?

Ja, das versierte Fachpersonal von Butler Umzüge realisiert zusätzlich auch Entrümpelungen in einer Behördenumgebung. Besonders, da bei Behördenumzügen oftmals mit vertraulichen Akten gearbeitet wird, die es zu transportieren gibt, ist die Konsultation eines professionellen Unternehmens durchaus zu empfehlen. Diskretion ist tief in unseren Grundwerten verankert und wir garantieren den professionellen Umgang mit allen in einer Behörde vorhandenen Gegenständen.

Übernehmen Sie den Transport der Möbel- und Einrichtungsgegenstände von Behörden?

Ja, auch der Transport und die De-/Montage von Möbelstücken gehören zum täglichen Brot von Butler Umzüge. Unser hauseigener Fuhrpark und der geübte Umgang mit unseren Fahrzeugen garantieren maximale Unversehrtheit und Sicherheit Ihrer Güter. Unser Fuhrpark wird zusätzlich regelmäßigen Wartungsarbeiten unterzogen und wir verfügen über erfahrenes Personal und modernes Equipment, welches den Transport von besonders schweren oder unhandlichen Gegenständen oder Möbeln und EDV-Ausstattung ermöglicht. Selbstverständlich sind wir für einen möglichen Schadensfall umfassend versichert.

Wir bieten Ihnen unter anderem diese Dienstleistungen und Services im Rahmen eines Behördenumzugs

Wir bieten Ihnen unter anderem diese Dienstleistungen und Services im Rahmen eines Behördenumzugs:

  • Bereitstellung aller benötigen Unterlagen und Informationen im Rahmen einer möglichen Ausschreibung für die benötigen Umzugsdienstleistungen
  • detaillierte und frühzeitige Planung des Behördenumzugs unter Einbeziehung aller relevanten Verantwortlichen der jeweiligen Dienststelle
  • zügige Realisierung des Umzugs der Behörde, um Arbeitsabläufe und die Funktionsfähigkeit der Dienststelle nicht länger als unbedingt nötig zu unterbrechen

Informieren Sie sich frühzeitig über einen Umzug im öffentlich-rechtlichen Sektor

Wenn Ihre Behörde einen Umzug plant, sollten Sie sich frühzeitig mit den Experten für Behördenumzüge, die Firma Butler, in Verbindung setzen.

Bei uns profitieren Sie unter anderem von diesen Vorteilen beim Ortswechsel einer Behörde im öffentlich-rechtlichen Sektor:

  • frühzeitige akkurate Planung und digitalisierte Kategorisierung aller Umzugsgüter (Akten und EDV), damit alle Büromaterialien und -einrichtungsgegenstände auch am neuen Standort im richtigen Büro ihren Platz finden
  • Diskretion und strikte Bewahrung aller Geschäftsgeheimnisse und Interna; unsere Mitarbeitenden werden in Bezug auf den Datenschutz und öffentlich-rechtliche Umzüge besonders sorgfältig geschult
  • konsequente Einhaltung preis-/leistungsorientierter Betriebsabläufe gem. der strengen Haushaltsvorschriften bezüglich der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im öffentlichen Dienst

Sie haben weitere Fragen zum anstehenden Umzug Ihrer Behörde? Dann treten Sie gerne vorab mit uns in Verbindung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu lesen oder zu hören.